Verilerinizi Buluta Yedekleyin - Başlangıç Rehberi

Harici diskimin bir sabah açılmaması beni bu konuya iten olay oldu. İçinde yıllarca biriktirdiğim fotoğraflar, faturalar, iş dosyaları vardı. Kurtarma yazılımlarıyla uğraşıp bir kısmını geri getirdim ama o gün şunu öğrendim: tek kopya, kopya değildir. O günden sonra kurduğum düzeni burada baştan sona anlatacağım. Amacım karmaşık bir sistem tarif etmek değil; bir öğleden sonrada kurup sonrasında unutabileceğiniz bir yedekleme alışkanlığı bırakmak.

Kullandığım üç servis var: Google Drive, OneDrive ve Dropbox. Üçünü birlikte kullanmam gerekmiyor, ama hangisinin size uyacağını anlamak için hepsini denedim. Aşağıda hem seçim mantığını hem de kurulum adımlarını sırayla göreceksiniz.

Doğru Servisi Seçmek ve İlk Kurulumu Yapmak

İnsanların çoğu bu adımda takılıyor, çünkü bulut yedekleme hizmetleri ilk bakışta birbirinin aynısı görünüyor. Aslında aralarındaki fark, dosyalarınızın nerede durduğu değil, sizin bilgisayarı nasıl kullandığınız.

Hangi servis kime uyuyor?

Kendi deneyimimden çıkardığım basit bir tablo:

Ben ana yedeğimi OneDrive'da tutuyorum çünkü Windows kullanıyorum ve fazladan program kurmak istemiyorum. Fotoğrafları ayrıca Google Drive'a atıyorum. İkisini birlikte kullanmak "iki farklı sepette yumurta" mantığı.

Hesabı ve masaüstü uygulamasını kurmak

1. Seçtiğiniz servisin resmî sitesinden hesap açın. Arama sonuçlarındaki reklamlara değil, adres çubuğuna doğrudan yazdığınız adrese gidin.
2. Şifreyi mutlaka daha önce hiç kullanmadığınız bir şifre yapın. Şifre yöneticisi kullanma yazımızda anlattığım yöntemi burada uygulamak tam yerinde olur; bulut hesabınız artık tüm dosyalarınızın kapısı.
3. İki adımlı doğrulamayı açın. Bunu atlamayın. Yedeğinizi korumak, yedeği almak kadar önemli.
4. Masaüstü uygulamasını indirip kurun. Kurulum sırasında size bir klasör konumu sorulacak; varsayılanı kabul edebilirsiniz.

Neyi yedekleyeceğinize karar vermek

İlk hatam her şeyi yedeklemeye çalışmaktı. 300 GB'lık bir klasörü yüklemeye çalışırken hem internetim tıkandı hem alan doldu. Şimdi şu ayrımı yapıyorum:

• Yedeklenecek: belgeler, fotoğraflar, taranmış evraklar, projeler, muhasebe dosyaları.
• Yedeklenmeyecek: film ve dizi arşivi, oyun kurulumları, program setup dosyaları. Bunları tekrar indirebilirsiniz.

Neyin yer kapladığını bilmiyorsanız, disk alanını tüketen dosyaları bulma konusunu bir kez okuyup bilgisayarınızı tarayın. Ben bu şekilde 40 GB'lık eski bir yedek klasörünü fark etmiştim.

Otomatik Hale Getirmek ve Yedeğe Güvenmek

Elle dosya kopyalamaya dayalı hiçbir sistem uzun ömürlü olmuyor. İki hafta yaparsınız, sonra unutursunuz. Otomatikleştirme kısmı işin asıl değerli tarafı.

Klasör senkronizasyonunu açmak

Her üç servisin de masaüstü uygulamasında "Masaüstü, Belgeler, Resimler klasörlerini yedekle" benzeri bir seçenek var. Bunu işaretlediğinizde o klasörlere kaydettiğiniz her şey arka planda buluta gidiyor. Ben ayrıca kendi oluşturduğum "Arşiv" klasörünü de senkron listesine ekledim.

Telefon tarafında da uygulamayı kurup otomatik fotoğraf yükleme ayarını açın; ama "yalnızca Wi-Fi'da yükle" seçeneğini işaretlemeyi unutmayın. Aksi halde mobil veriniz bir tatilde eriyip gidiyor.

İlk yüklemeyi sabırla beklemek

İlk senkronizasyon günler sürebilir. Bu normal. Yükleme hızınız indirme hızınızdan çok daha düşük olduğu için tahmininiz şaşabilir; internet hızını doğru ölçme yöntemlerine bakıp gerçek yükleme hızınızı görmek beklentinizi ayarlamanıza yardım eder. Ben ilk yüklemeyi geceye denk getirip bilgisayarı uyku moduna almadan bıraktım.

Yedeğin çalıştığını test etmek

Bu adımı yapmayan insan sayısı beni her zaman şaşırtıyor. Yedek, geri getirilene kadar yedek değildir. Üç ayda bir şunu yapıyorum:

1. Buluta web tarayıcısından giriyorum, masaüstü uygulamasından değil.
2. Rastgele üç dosya seçip indiriyorum ve açıp gerçekten okunabildiğine bakıyorum.
3. Bir dosyanın "sürüm geçmişi" veya "önceki sürümler" bölümüne bakıp eski hâllerinin durduğunu doğruluyorum. Bu, bir dosyayı yanlışlıkla bozarsanız hayat kurtarıyor.
4. Çöp kutusu bölümüne bakıyorum; silinen dosyalar genelde bir süre orada bekliyor.

Bir şeyi de not düşeyim: bulut, fidye yazılımına karşı sihirli kalkan değil. Bilgisayarınızdaki dosyalar şifrelenirse bozulmuş hâlleri buluta da senkron olabilir. Bu yüzden sürüm geçmişi ol